会计档案归档与保管管理细则.docxVIP

会计档案归档与保管管理细则

第一章总则

第一条为加强公司会计档案管理，统一会计档案管理制度，确保会计档案的安全、完整、准确与可用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》等相关法律法规及公司内部财务管理制度，特制定本管理细则。

第二条本细则所称会计档案，是指公司在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映公司经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第三条会计档案管理工作是公司财务管理工作和档案管理工作的重要组成部分。公司各部门必须严格遵守本细则，采取必要的安全防护措施，建立健全会计档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等管理制度，确保会计档案管理的规范化和标准化。

第四条本细则适用于公司总部、各分公司、子公司及各职能部门（以下统称“各单位”）的所有会计档案管理活动。各单位在开展会计档案管理工作时，应当接受公司财务部和档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

第五条会计档案管理应当遵循以下原则：

（一）安全性原则：采取物理隔离、技术防护等手段，确保会计档案不丢失、不损毁、不泄密。

（二）完整性原则：确保会计档案收集齐全，归档及时，保持各要素之间的有机联系。

（三）合规性原则：符合国家法律法规及行业监管要求，归档范围、保管期