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增加临时席位安排确认商洽函[8篇]

增加临时席位安排确认商洽函第1篇

尊敬的____：

我方已收到贵方关于增加临时席位的安排商洽请求。在此，我代表____公司就相关事宜予以确认

一、背景信息

贵方于____年____月____日通过____途径（例如：电话、邮件、会议等）向我方提出增加临时席位的需求。经双方沟通，我方对此表示高度关注，并同意就此事进行商讨。

二、席位需求

贵方计划在我方举办的____年____月____日举行的____活动（例如：行业交流会、产品发布会、培训课程等）中，增加临时席位____个（具体数字），以满足贵方参会人员的需求。

三、席位安排

为保证此次活动的顺利进行，我方已按照贵方要求，在活动现场预留了____个临时席位。具体安排

1.临时席位位于活动现场的____区域，以便贵方参会人员能够就近休息和交流；

2.临时席位提供____（例如：茶水、饮料、WiFi、资料袋等）；

3.请贵方于____年____月____日前将参会人员名单（包括姓名、联系方式等）发送至____邮箱，以便我方提前做好接待安排。

四、其他事项

1.临时席位的使用费用为____元/个，请贵方在活动前____个工作日内将款项汇至我方指定账户（____）；

2.如有其他特殊需求，请贵方及时