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**关于设立公司质量管理机构的通知**

[公司简称]发〔年份〕X号

各部门、各下属单位：

为适应公司战略发展需要，强化质量管理体系建设，提升产品/服务质量水平，增强市场竞争力，确保公司可持续健康发展，经公司研究决定，正式设立质量管理机构。现将有关事项通知如下：

一、机构设立背景与目的

随着公司业务规模的持续扩大和市场竞争的日益加剧，对产品/服务质量的要求愈发严苛。当前，公司质量管理工作在体系化、规范化、精细化方面尚存在提升空间。设立专门的质量管理机构，旨在统筹协调公司质量管理资源，完善质量管控流程，加强全过程质量监督与改进，从根本上提升公司整体质量绩效，保障客户满意度与品牌声誉。

二、机构名称与隶属关系

1.机构名称：质量管理部（以下简称“质管部”）。

2.隶属关系：质管部为公司一级职能部门，直接向公司总经理（或分管副总经理）汇报工作。

三、主要职责

质管部作为公司质量管理的专职部门，承担以下核心职责：

1.体系建设与维护：组织制定、修订和完善公司质量管理体系文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书等），并监督其有效运行；负责内部质量管理体系审核的策划与实施，协助管理评审，推动体系持续改进。

2.质量策划与目标管理：根据公司战略目标，组织制定公司年度质量目标，并分解至各相关部门；监督质量目标的达成情况，分析偏差并提出改进建议。

3.过程质量控制：