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集团会议管理办法（2026年）

第一章总则

第一条【制定目的】

为规范集团会议管理，提高会议效率与决策质量，降低会议成本，确保会议决议与工作要求得到有效落实与跟踪，特制定本办法。

第二条【适用范围】

本办法适用于集团总部及各经营单位组织召开的所有内部会议。

第三条【管理原则】

会议管理遵循“简单、聚焦、开放、责任、结果”五项核心原则，旨在杜绝无效会议，倡导高效协作。

第二章会议体系与分类

第四条【会议分类】

根据会议议题与性质，集团会议分为以下四类：

战略决策类会议：涉及战略规划、解码、评审及重大决策的会议，如经营管理年会、投融资决策会、股东大会。

经营分析类会议：围绕经营绩效、财务数据、项目复盘进行分析、检讨与策略制定的会议，如月度/季度经营分析会。

专题研讨类会议：针对特定议题，召集相关部门或外部专家进行研讨、共创的会议，如行业洞察会、可行性评审会。

常规工作例会：部门或团队内部定期召开，用于工作计划、进度复盘与日常协调的会议。

第五条【会议分级】

根据会议重要程度、涉及范围及规模，实行分级管理：

集团一级会议：集团层面的重要会议或大型活动。包括董事例会、战略决策类会议、经营分析类会议，以及跨3个以上部门或参会人数超过20人的会议。

集团二级会议：集团层面的专题研讨、工作例会，以及涉及部门不超过3个或参会人数少于20人的会议。

经营单位一级会议