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合同管理指引

一、目的

为了进一步完善集团的合同管理体系，确保合同管理工作的规范化和高效化，有效防控经营风险，并不断提升合同审批的效率，特对合同管理流程进行优化和细化，制定本指引。

二、适用范围

本指引适用于集团总部以及各下属项目公司所签署的所有对外支付类合同，涵盖项目开发、建设、运营等各个环节的合同事务。

三、术语和定义

在本指引中，所涉及的术语和定义包括但不限于以下内容：

1、合同起草部门：指负责合同草拟、发起会签以及报送审批等工作的具体业务部门。

2、合同执行部门：承担合同条款落实、执行过程中的沟通协调、付款计划与资料准备审核、合同执行评估与总结以及履约纠纷协调等职责的部门。

3、合同台账：是以表格形式详细记录合同基本信息和关键条款的管理工具。

四、职责

（一）集团风险管理部

1、对需要集团审批的合同法律条款进行审核，或应项目公司需求对合同法律条款进行审核，确保合同的合法性和合规性，防范潜在的法律风险。

2、主导组织集团范围内的标准合同模板的起草与优化工作，建立和完善集团统一的合同文本库，为各业务部门的合同起草工作提供模板参考和支持。

（二）合同经办部门

1、负责组织合同文本的起草工作，依据业务需求和合同签订的一般规范，拟定清晰、准确的合同条款。

2、按照《合同签订管理一览表》规定，发起合同会签及审批程序，协调各方意见，推动合同审批流程的顺利进行。

3、组织合同交底，在合同签