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律师事务所案件档案管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范本所案件档案的科学管理，确保档案的完整、准确、系统与安全，实现知识资产的沉淀、共享与有效利用，保障法律服务品质，满足行业监管、内部复盘及潜在法律程序的需要，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国律师法》《律师执业管理办法》等相关法律法规及行业规范，结合本所实际，制定本制度。

第二条管理原则

案件档案管理遵循“集中统一、全程管理、规范有序、安全保密、便于利用”的原则。档案管理是法律服务工作的有机组成部分，应贯穿于案件办理的全生命周期。

第三条适用范围与定义

本制度适用于本所承办的所有诉讼、仲裁、非诉专项、常年法律顾问及其他各类法律事务形成的案卷材料的管理。本制度所称“案件档案”，指在提供法律服务过程中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第二章档案分类、编号与归档范围

第四条分类标准

案件档案按以下维度分类管理：

业务类型：划分为诉讼类（民事、刑事、行政）、仲裁类、非诉专项类（如并购、IPO、发债、基金设立）、常年法律顾问类、其他法律事务类。每类设定唯一类别代号。

保管期限：分为永久、长期（30年）、短期（10年）三类。保管期限自案件结案或委托关系终止之日起计算。重大、疑难、复杂案件或具有典型意义的案件应划为永久或长期保管。

第五条编号规则

实行“年度-类