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2025年出版行业发行部发行员图书上架发货手册

第1章新书入库与入库验收

1.1新书上架前的资质核验

首先需核对图书《上架清单》与库房现有库存台账，确保待上架图书的SKU编码、书名、作者及ISBN号与实物完全一致，若发现编码差异，必须立即暂停上架并联系采购部查明原因，严禁将非授权图书上架至生产区域。核验图书封底及内页版权页，确认出版单位、出版社名称、书号、版次及印次信息与《上架清单》及国家版权局登记数据完全吻合，若发现信息不符，需按《图书违规处理规范》流程上报处理。

检查图书外包装箱的封条是否完好无损，若发现封条破损或内箱堆码混乱，必须按《仓储安全管理条例》要求立即隔离并上报，防止运输途中受潮或损坏。核对图书条形码（EAN-13）及二维码是否清晰、无遮挡，确保扫描设备能稳定读取，若条码模糊或损坏，需使用专用工具修复或更换标签后方可入库。检查图书封底、书脊及封面是否有明显的破损、污渍、折痕或虫蛀痕迹，若发现物理损伤，需按《图书品相标准》进行修补或报废处理，严禁将受损图书作为合格品入库。

最后确认上架人员无违规记录，若发现上架人员存在违规操作历史，必须对其进行再培训并考核合格后方可进行后续上架工作。

1.2实物质量与数量清点

清点图书数量时，需使用电子秤或高精度电子计数器，将每盒图书重量与标准重量进行比对，若发现单盒重量偏差超过±0.5%且无法通过拆箱复核