2025年建筑行业采购部专员供应商管理手册.docxVIP

2025年建筑行业采购部专员供应商管理手册

第1章供应商基础准入与资质管理体系

1.1供应商基础信息登记与动态更新

建立统一的供应商基础信息数据库，要求所有新入网供应商必须在系统内完成实名认证，并营业执照、法定代表人身份证、法人授权委托书等核心证照的扫描件，确保信息源头的真实性与唯一性。设定信息变更的触发机制，一旦供应商营业执照经营范围、注册资本或注册地址发生变更，必须在3个工作日内通过系统发起“变更申请”，并同步更新关联的合同编号与履约记录，杜绝信息滞后导致的履约风险。

实施信息定期核对制度，每半年由采购部专员与法务部门联合对基础信息进行交叉验证，重点核查是否存在虚假挂靠、