年度会议场地预定确认函6篇范本.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

年度会议场地预定确认函6篇范本

年度会议场地预定确认函第（1）篇

尊敬的____：

我方于____年____月____日发出的关于年度会议场地预定的申请已收到贵方的回复，现将相关事项确认

一、会议名称：____年度会议

二、会议日期：____年____月____日至____年____月____日

三、会议地点：____市____酒店____楼____厅（地址：____）

四、参会人数：预计参会人数为____人，其中包括____位高管、____位中层管理人员及____位员工。

五、场地布置要求：

1.会场需提供音响、投影仪等基本设备；

2.会议桌椅需布置成U型；

3.需提供____份会议资料袋；

4.提供会议期间的茶歇服务，包括____种茶饮、____种点心。

六、预订费用：总计费用为人民币____元，其中场地费用____元，设备租赁费用____元，茶歇费用____元。

七、付款方式：我方将于____年____月____日前通过银行转账方式支付预订费用，转账信息

开户行：____银行____分行

账户名：____

账号：____

收款人：____

八、其他事项：

1.请贵方于____年____月____日前将会议场地使用证明及相关票据寄送至我方指定地址；

2.如有变动，请提前