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汽车行业采购部采购员采购流程规范手册（执行版）

第一章总则

1.1定义与适用范围

本手册所称“采购流程”是指汽车整车及零部件供应商在采购过程中，从需求提出、供应商寻源、商务谈判、合同签署到订单执行及验收交付的完整闭环管理活动。该流程旨在通过标准化手段降低采购成本、提升交付效率并确保产品质量符合汽车制造严苛标准。②本手册适用于公司所有从事汽车供应链采购工作的职能部门员工，包括采购专员、采购经理、供应链计划员及采购助理。所有涉及汽车零部件（涵盖发动机、底盘、电子电气、内饰件及轮胎等）的采购活动，均严格遵循本手册规定的流程执行。④当公司发布新的车型规划或调整现有车型供应商时，采购流程中的寻源环节将依据此手册进行重新评估与优化。⑤本手册是采购部日常工作的操作指南，任何流程变更必须经公司采购委员会审批后方可生效，否则视为违规操作。本手册的修订版本将依据行业法规变化、公司战略调整或内部审计发现的操作漏洞进行更新，确保采购行为始终处于合规与高效的轨道上。

1.2采购部组织架构与职责

采购部作为公司的核心职能部门，直接向总经理汇报，负责统筹规划公司汽车供应链的长期发展策略。②采购部下设采购专员、采购经理及供应链计划员三个层级岗位，分别承担具体的执行、决策与计划协调职能。采购经理负责审核供应商资质、制定年度采购预算并协调跨部门资源，确保采购目标达成。④供应链计划员负责