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科技档案管理规范方案

一、总则

（一）目的与意义

科技档案是科研机构、企事业单位在科学技术研究、生产建设、经营管理等活动中直接形成的具有保存价值的各种载体形式的历史记录，是重要的知识资产和战略资源。规范科技档案管理，旨在确保科技档案的真实性、完整性、可用性和安全性，有效保护和利用科技档案资源，促进科技创新成果的积累、传承与转化应用，提升组织核心竞争力，并为历史研究、经验总结、决策参考提供可靠依据。建立健全科技档案管理规范，是提升组织治理现代化水平、服务国家创新驱动发展战略的必然要求。

（二）适用范围与原则

本方案适用于本单位（或本系统）内所有科技活动过程中形成的档案管理，包括但不限于科研项目档案、产品研发档案、基建项目档案、设备仪器档案、标准专利档案等。管理遵循以下基本原则：

统一领导、分级管理：在统一制度规范下，明确各级部门职责，实行集中统一管理与分级负责相结合。

全程管理、前端控制：将档案管理要求融入科技活动的全生命周期，从项目立项、实施到结题验收各环节进行前端介入和过程控制。

确保安全、便于利用：采取有效措施保障档案实体和信息安全，同时建立便捷高效的利用机制，最大化发挥档案价值。

规范标准、持续改进：严格执行国家及行业相关标准规范，并根据实践反馈和技术发展持续优化管理流程与方法。

二、组织体系与职责分工

（一）管理机构设置

档案工作领导小组：由单位分管领导牵头，相关部门负责人