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汽车行业采购部采购员采购订单录入手册（执行版）

第1章采购订单基础信息录入

1.1基础数据维护与校验

在创建新订单前，系统首先需校验“物料主数据”是否存在且状态为“可用”，若物料编码包含特殊字符或拼写错误，系统将自动弹出红色警告框提示修正，确保基础数据的唯一性和规范性。对于关键物料（如芯片、电池），必须关联“规格书版本”，系统会实时比对当前订单物料与最新生效的规格书版本号，若版本号不一致，将阻断订单提交流程并提示“版本不匹配，请确认采购需求”。

系统会自动读取“供应商编码”并校验其信用等级，若该供应商当前处于“限制采购”或“黑名单”状态，订单录入界面将直接隐藏“确定”按钮，强制采