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采购需求与供应商选择决策支持模板

一、适用场景与背景

二、详细操作流程

（一）采购需求提出与确认

操作内容：需求部门根据业务目标，填写《采购需求申请表》，明确采购物品/服务的名称、规格型号、数量、技术参数、质量标准、交付时间、预算金额及使用场景等关键信息。

责任主体：需求部门负责人（如经理）、采购专员。

输出成果：《采购需求申请表》（需部门负责人签字确认）。

注意事项：需求描述需具体、可量化（如“办公用A4纸，80g，白色，500张/包，需符合GB/T18801标准”），避免模糊表述（如“优质办公用纸”）；预算金额需符合公司财务制度，必要时附成本测算依据。

（二）需求评审与可行性分析

操作内容：采购部门组织技术部门（如工程师）、财务部门（如会计）、法务部门（如专员）等组成评审小组，对《采购需求申请表》进行评审，重点审核需求必要性、技术可行性、预算合理性及合规性（如是否涉及采购、有无特殊资质要求）。

责任主体：采购部门负责人、评审小组成员。

输出成果：《需求评审意见表》（明确评审结论，如“通过”“需修改后重新提交”“不通过”）。

注意事项：技术参数需结合行业标准及企业实际能力，避免过高或过低要求；预算评审需参考市场价格历史数据，保证合理性。

（三）供应商信息收集与初步筛选

操作内容：采购部门通过公开招标、邀请招标、行业平台（如中国招标投标公共服务平台）、供应商自荐、合作方推荐等方式