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资料管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位资料管理工作，确保资料的真实性、完整性、安全性和可利用性，提高工作效率，保障各项业务活动的顺利开展，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于单位内部所有部门及全体员工在工作过程中形成、收集、整理、保管、利用和销毁各类资料的行为。本制度所指资料，包括但不限于纸质文件、电子文档、图表、声像资料、实物样品以及其他承载信息的载体。

第三条基本原则

资料管理遵循以下原则：

（一）统一领导、分级负责：建立健全资料管理组织体系，明确各级职责。

（二）规范有序、全程管理：资料管理应贯穿其形成、流转、利用、保管直至销毁的整个生命周期。

（三）安全保密、严防泄密：严格执行保密规定，确保涉密及敏感资料的安全。

（四）方便利用、服务工作：在安全保密的前提下，优化资料检索与利用流程，服务于单位各项工作。

（五）及时准确、动态更新：确保资料内容的时效性和准确性，及时更新过时信息。

第二章管理机构与职责

第四条管理部门

单位综合管理部门（或指定专门档案管理部门，以下统称“资料管理部门”）是资料管理的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督全单位的资料管理工作。

第五条资料管理部门职责

（一）贯彻执行国家有关资料管理的法律法规和方针政策，制定和完善本单位资料管理规章制度及工作细则。