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供应商原材料供应质量异常报告确认函[8篇]

供应商原材料供应质量异常报告确认函第1篇

尊敬的____公司：

我方谨就近期原材料供应质量异常情况，正式出具如下确认函，以维护双方合作的严肃性和规范性。

根据我方与贵方签订的《采购合同》及相关协议条款，贵方应严格按照约定质量标准提供原材料。但近期在对我方所采购的____（具体原材料名称）进行质量抽检时，发觉部分批次产品存在以下质量问题：

1.外观缺陷：部分产品表面有明显划痕、污渍或色差，不符合我方《产品检验标准》中关于表面质量的要求。

2.功能不达标：部分产品在____（具体功能指标，如强度、导电性、耐温性等）测试中，结果与合同约定存在显著偏差。

3.批次混杂：部分产品存在批次编号混乱、标识不清等问题，无法追溯其生产批次及质量信息。

1.整改要求：请贵方于____（具体日期）前完成所有问题产品的整改，并提供整改后的合格产品清单及检测报告。

2.质量复查：我方将安排专人对整改后的产品进行复检，若整改后仍不符合标准，我方将依法追究贵方责任。

3.后续措施：若贵方未能在规定时间内完成整改，我方将依据合同条款，暂停相关原材料的供应，并保留追究违约责任的权利。

此次质量异常事件反映出贵方在原材料管理方面存在疏漏，我方对此表示严重关切。希望贵