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电子邮件安全管理自查标准模板

前言

电子邮件作为组织内外沟通的核心工具，其安全性直接关系到敏感信息的保护、业务的连续性以及组织的声誉。为帮助各单位系统评估并持续优化电子邮件安全管理体系，特制定本自查标准模板。本模板旨在提供一个全面、可操作的自查框架，组织可根据自身规模、业务特点及合规要求进行适当调整与细化。

一、策略与制度建设

序号

检查项目

检查方法

标准要求

发现问题与改进建议

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1.1

电子邮件安全管理策略

查阅文档、访谈信息安全负责人

1.存在正式发布的电子邮件安全管理策略文件。

2.策略内容覆盖账号管理、使用规范、数据保护、安全责任等关键要素。

3.策略定期（如每年）评审与修订。

1.2

电子邮件使用规范

查阅文档、抽查员工手册

1.存在清晰的员工电子邮件使用行为规范。

2.明确禁止使用公司邮箱发送未经授权的敏感信息、从事非法活动等。

3.规范员工个人邮箱用于工作的情形（如允许，需有额外管控）。