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测绘行业测绘队测绘员测绘图件回收手册

第1章测绘图件回收基础规范

1.1图件回收基本条件与适用情形

图件回收的触发条件必须严格遵循国家测绘地理信息局发布的《测绘图件分类与编码》标准，只有当原发图件因损毁、丢失或长期未更新导致数据失效时，方可启动回收程序，严禁对有效数据图件进行回收。适用情形涵盖三种核心场景：一是因自然灾害（如洪水、地震）导致野外作业图件损毁的紧急抢救性回收；二是因长期废弃（通常指超过5年未使用）的归档图件，需进行数字化重测或归档处理；三是因人员流动导致原发图件遗失，需通过补测或调取历史数据完成闭环。

在判断是否适用回收前，必须确认该图件是否包含国家秘密标识或涉及国家安全的关键地理信息，若涉及国家秘密，则必须执行“先审批后回收”的严格管控流程，严禁私自处理。回收前需完成源数据的完整性校验，确保原发图件包含完整的元数据（如采集时间、经纬度、图式版本、比例尺等），若发现元数据缺失超过10%，则需重新进行野外补测，不可直接回收。适用于小型测绘作业队的图件回收，应遵循“双人复核、双人签字”原则，确保回收动作由两名具备相应资格的人员共同完成，一人操作一人监督，防止单人操作失误。

回收的适用对象仅限于已完成野外数据采集但尚未正式归档的“过程性图件”，正式完成的“成果性图件”应直接移交档案部门，严禁将已归档图件再次作为回收对象。

1.2图件分类与等级管理