房地产行业行政部行政员会议组织流程手册.docx

房地产行业行政部行政员会议组织流程手册

第1章会议管理基础规范

1.1会议组织架构与岗位职责

建立“行政部-业务线”双轨协同机制，明确行政专员为会议执行总控，业务部门负责人为内容把关人，确保行政流程与业务决策无缝衔接。设定标准化岗位说明书，行政专员需具备公文起草、场地协调、设备调试及纪要撰写能力，业务部门负责人需具备议题审核、资源调配及风险把控能力。

配置专职会议主持人（通常由行政部资深专员兼任）与记录员（指定行政助理），实行双人复核制，确保会议记录客观、准确且无歧义。实行“会前3天预约制”，行政专员需提前通过OA系统发起会议申请，经部门负责人审批后方可锁定会议室及