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建筑业资料室资料员工程资料管理手册

第一章工程资料管理基础规范与职责

第一节法律法规体系解读与档案管理标准

依据《中华人民共和国建筑法》第七十二条规定，建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、工程监理单位及其他建设工程参建各方必须依法编制建设工程文件立卷归档资料，并对建设工程文件资料的真实、准确、完整、及时负责。作为资料员，必须严格履行“谁编制、谁立卷、谁归档”的法定责任，这是资料管理的法律底线。参照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）第4.2.1条，工程文件资料必须按照工程建设的不同阶段和不同专业进行系统分类，严禁出现文件混杂、分类不清的现象，这是归档验收的硬性指标。

根据《建设工程文件整理归档规范》（GB/T50328-2014）附录A，施工阶段形成的文件资料包括工程概况、施工准备与执行文件、材料设备与构配件、施工过程控制、竣工验收等技术文件，资料员需依据此清单逐项核对，确保无遗漏。依据《建设工程文件归档规范》中关于监理资料管理的章节，监理资料需涵盖监理规划、监理细则、监理月报、会议纪要、监理日志及验收记录等，资料员必须严格区分施工资料与监理资料，确保两者在归档时分别归入不同的卷宗目录。查阅《建设工程文件归档规范》第4.3.2条，竣工图必须按照设计图纸的修改情况，经审批签字后方可作为竣工资料归档，严禁使用未签字确认的修改图或草