旅游行业会展部专员展会策划执行手册.docxVIP

旅游行业会展部专员展会策划执行手册

第1章展会策划与定位

1.1市场调研与竞品分析

需通过行业数据库（如易观、麦客）及社交媒体舆情分析，收集近五年中国及目标市场旅游会展行业的年度增长率、参展商数量及观众流向数据，确立宏观行业赛道。针对核心竞品（如广交会、进博会或同类区域展），利用SWOT矩阵分析其参展商数量、平均参展商规模、展位面积标准、观众流量峰值及过往活动满意度评分，识别其优劣点。

结合2024年五一、十一等黄金周期间的流量监测报告，分析竞品在“线上预约转化率”、“现场签到率”及“二次消费占比”等关键指标上的具体表现，找出自身可复制或需改进的短板。利用爬虫工具抓取竞品官网、社交媒体及新闻报道，提取其宣传话术、视觉风格、互动环节设计（如VR体验、AR导览）及现场动线规划，形成竞品分析报告。对比分析竞品在“绿色会展”、“数字化服务”、“沉浸式演艺”等新兴趋势上的布局进度，评估自身在产业链中的位置，决定是跟随还是差异化切入。

综合上述数据，提炼出本展会的市场定位关键词，例如“华东地区首个绿色智慧文旅博览会”，并据此制定针对性的市场进入策略。

1.2目标客群画像描绘

依据展会行业属性，将目标客群细分为“核心决策者（C端）”、“专业采购者（B端）”及“普通观众（C端）”三类，并分别设定其年龄区间（如25-45岁）、职业背景（如企业高管