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参展确认及准备工作函（4篇）

参展确认及准备工作函第1篇

尊敬的______：

我公司已确认参加贵方于______年______月______日举行的______会展活动，并将按照贵方要求，做好相关准备工作。现将我公司参展相关事项函告

一、参展信息

1.参展名称：________

2.参展单位：________

3.展位号：________

4.展位类型：________

5.参展时间：________

6.参展地点：________

二、参展准备工作

1.人员安排

参展负责人：________

联络人：________

陪同人员：________

2.物资准备

展位布置：________

展台设备：________

宣传物料：________

产品样品：________

3.物流安排

运输方式：________

运输时间：________

运输公司：________

4.接待安排

接待人员：________

接待流程：________

接待时间：________

三、其他事项

1.参展期间的注意事项：________

2.应急联系方式：________

3.其他要求：________

特此函告，敬请贵方予以配合与支持。

此致

敬礼

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