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会展行业会展部策划师展会组织管理手册

第1章展会筹备与启动管理

1.1展会市场调研与定位分析

需利用行业大数据平台（如易观、艾瑞咨询）查询目标城市近三年的会展行业报告，明确该城市的会展消费能力与产业结构，例如针对“长三角地区”可重点调研其汽车零部件与电子制造产业的参展偏好，以此作为市场切入点。运用SWOT分析法对目标展会进行全方位评估，列出优势（如政府支持力度）、劣势（如场馆容量不足）、机会（如新兴数字会展技术）与威胁（如竞争对手价格战），从而确定展会是侧重“专业深度”还是“规模广度”。

接着，通过问卷调查与深度访谈，收集至少30家目标参展商及10位行业专家的反馈，统计显示参展商平均期望的展位面积在200-300平方米，且对数字化展位的接受度达到65%，据此调整展区布局。然后，对标同类国际展会（如CBE或TCE），分析其同期参展商的平均成交金额、平均展位费及参展商平均停留时长，将目标展会设定在“高价值、高停留”的区间，确保项目立项时的数据模型符合行业标准。随后，根据调研结果绘制“展会地图”，规划从交通枢纽到核心场馆的动线，确保人流在1小时内能覆盖80%的意向客户，避免拥堵导致的服务瘫痪，这是提升展会整体体验的关键。

综合上述数据，形成一份包含目标城市、目标产业、核心参展商画像及预期成交额的《展会项目立项书》，作为后续所有预算编制与