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建筑工程行业建筑部资料员工程资料归档手册

第1章工程资料管理制度与归档范围

1.1建筑工程资料管理基本原则

必须确立“真实性”为核心原则，所有归档资料必须真实反映施工现场的真实状况，严禁伪造、篡改或补录任何原始记录，确保每一页纸质档案和每一张电子数据都能经得起历史检验。坚持“系统性”管理思想，资料管理不能是零散的堆砌，而应构建从项目开工到竣工交付的全生命周期闭环体系，依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）等国家标准，对资料进行逻辑分类和系统化编排。

同时，贯彻“及时性”原则，强调“谁产生、谁负责”的责任制，要求资料员在文件形成后的规定时间内完成整理和移交，