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街道办房屋租赁备案材料不全情况说明

尊敬的街道办相关部门：

我谨代表[出租方姓名李某某/承租方姓名张某某]就此次房屋租赁备案材料不全的情况向贵单位作出详细说明。此次未能备齐完整的备案材料，并非我们主观上的疏忽或故意为之，而是受到多种客观因素的影响。以下我将对具体情况进行逐一阐述，希望能得到贵部门的理解，并给予我们一定的时间来补充完善相关材料。

一、涉及此次房屋租赁的基本情况

此次租赁的房屋位于[房屋具体地址]，该房屋产权人为[产权人姓名李某某]。此房屋为[房屋性质，如民用住宅、商业用房等]，建筑面积为[X]平方米，屋内设施包括[列举主要设施，如家具、电器等]。

承租方[张某某]租赁该房屋的用途为[具体用途，如居住、办公等]，租赁期限自[起始日期]至[结束日期]，月租金为[X]元，租金支付方式为[支付方式，如押一付三、半年付等]。双方于[签订合同日期]签订了正式的房屋租赁合同，合同中明确了双方的权利和义务。

二、材料不全的具体情况及原因

（一）出租方身份证明材料方面

在提交备案材料时，出租方李某某未能提供完整有效的身份证明材料。李某某的身份证在近期因不慎丢失正在补办过程中。他于[丢失日期]发现身份证丢失后，立刻前往当地公安机关办理挂失和补办手续。公安机关为其开具了临时身份证明，但该临时身份证明在部分信息的显示上不够完整，且备案所需的一些证明文件上要求提供身份证原件的清晰复印件，临时身