零售业采购部专员供应商管理手册（执行版）.docx

零售业采购部专员供应商管理手册（执行版）

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息建立与更新

建立供应商基础档案是数据化管理的第一步，专员需收集并录入供应商的统一社会信用代码、营业执照注册号、法人姓名、注册地址、联系电话、电子邮箱及主要经营范围等核心字段，确保信息“一企一档”，实现与市场监管系统数据自动比对，避免信息滞后。在录入完成后，系统应自动触发“信息完整性校验”功能，若发现必填项缺失或统一社会信用代码格式错误，系统应立即阻断录入流程并提示修正，防止无效数据流入数据库。

对于已入库的供应商，必须设定“信息更新触发机制”，一旦供应商营业执照变更、法人变动或注册地址搬迁，