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行政行业人事部专员员工档案管理手册（执行版）

第1章档案管理与基础规范

1.1档案管理总则与适用范围

本手册旨在规范行政行业人事部专员在日常工作中对员工全生命周期档案的收集、整理、保管、利用及销毁全流程，确保档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性，为组织的人力资源决策提供坚实的数据支撑。适用范围涵盖公司全体正式员工、试用期员工、实习生及劳务派遣人员，无论其入职时间长短、岗位层级高低，均需纳入统一档案管理体系，严禁私自留存或私自销毁个人档案。

档案管理遵循“谁主管、谁负责”与“全程留痕”原则，人事专员作为第一责任人，需确保档案从入职申请提交至离职结算归档，每一环节均有电子或纸质凭证佐证，