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岗位说明书管理制度

岗位说明书管理制度

一、目的与依据

为规范岗位说明书的编制、使用和管理工作，建立科学、合理的岗位说明书体系，提高工作效率和质量,根据国家、企业有关规定和要求，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于全体员工的岗位说明书的编制、使用和管理工作。

三、岗位说明书的定义

岗位说明书是对一个岗位工作要求和职责、工作环境和劳动条件、薪酬和福利待遇等方面进行系统说明的文件。

四、岗位说明书的编制

1、编制时应考虑工作性质、工作内容、工作方法、职责要求、工作条件、薪酬福利等方面，内容要详实、准确、明确；

2、使用简明的语言，确保所有关键信息被清晰地表达出来；

3、需要及时更新，以适应公司职责的变化和发展。

五、岗位说明书的使用

1、做到工作人员配备之后，应将相关的岗位说明书提供给相应的工作人员，以让其明确自己的职责及工作要求；

2、应将新制定的岗位说明书及时传达给对应部门，及时更新旧的说明书。

六、岗位说明书的管理

1、依据岗位说明书及其它相关的文件制定有关岗位评估和薪酬管理的具体方案及执行办法；

2、领导及HR管理人员应利用岗位说明书进行相关的招聘及培训工作。

七、岗位说明书的保密

1、岗位说明书应严格保密；

2、不得将岗位说明书提供给未经授权的任何人员；

3、不得将岗位说明书外借或拷贝；

4、必须按照公司有关文件的规定处理过时的岗位说明书。

八、违反条款的处理

对于不遵守