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2026年商会会议议事制度

会议召集与通知

1.召集主体：商会会议分为定期会议和临时会议。定期会议由商会会长召集，每季度至少召开一次常务理事会会议，每年至少召开一次会员大会。临时会议可由会长、三分之一以上常务理事或五分之一以上会员提议召开。

2.通知方式：会议召集人应提前[X]个工作日以书面形式（包括电子邮件、纸质文件等）向参会人员发出会议通知。通知内容应包括会议的时间、地点、议程、会议目的等基本信息。如遇紧急情况召开临时会议，可采用电话、短信等方式通知，但事后应及时补发书面通知。

参会人员与请假制度

1.参会范围：会员大会由全体会员参加；常务理事会会议由商会常务理事参加；会长办公会由会长、副会长、秘书长参加。根据会议需要，可邀请商会顾问、特邀嘉宾等列席会议。

2.请假规定：参会人员因故不能参加会议，应在会议召开前[X]个工作日向会议召集人请假，并说明请假原因。经批准后方可请假，未请假或请假未获批准而缺席会议的，视为无故缺席。连续[X]次无故缺席会议的会员，商会将视情节轻重给予相应的处理。

会议议程与议题确定

1.议程制定：会议召集人应在会议召开前[X]个工作日制定会议议程。议程应包括会议的各项议题、讨论顺序、时间安排等内容。议程制定过程中，应充分征求参会人员的意见和建议，确保议程合理、全面。

2.议题征集：参会人员如有需要在会议上讨论的议题，应在会议召开前[X]个工作日向会议召集