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对账周期约定书(规范通用版)

当事人信息

甲方（债权人/供应商）：[法定全称]，注册地址：[注册地址]，联系人：[联系人姓名]，联系方式：[联系电话/邮箱]。

乙方（债务人/采购商）：[法定全称]，注册地址：[注册地址]，联系人：[联系人姓名]，联系方式：[联系电话/邮箱]。

适用范围与依据

本约定书适用于甲乙双方依据[主合同名称及编号]（以下简称“主合同”）项下的全部交易款项（包括但不限于商品销售、服务提供等产生的应收、应付款项）的核对确认事宜。

对账周期约定

甲乙双方同意，按照以下周期进行对账：

1.对账周期为自然月度。即每个自然月结束后，甲乙双方进行当月账目核对。

2.每个对账周期结束后的[五]个工作日内，甲方负责向乙方提供上一对账周期（即上一个自然月）的对账单。

3.甲方应确保对账单内容准确、完整，包含但不限于交易日期、订单号/发票号、合同号、商品/服务描述、数量、单价、应收/应付金额、已收/已付金额及时间、未达账项等详细信息。

对账方式与内容

1.对账方式：甲方应通过电子邮件[甲方指定邮箱地址]或[其他约定方式，如在线平台系统]向乙方发送电子版对账单。乙方确认收到后，视为已送达。

2.对账内容：遵循本约定书第三条所述内容，确保双方交易记录的一致性。

对账单提供与确认流程

1.甲方应在每个自然月结束后的[五]个工作日内完成上一周期对账单的编制并发送给