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公司影像资料管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司影像资料的收集、整理、存储、使用与保管工作，有效保护和利用公司影像资产，确保影像资料的真实性、完整性、安全性和可追溯性，为公司经营管理、品牌建设、历史存档及其他相关工作提供支持，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各单位在生产经营、行政管理、企业文化建设、对外宣传、项目实施等各项活动中形成的，以照片、录像、数字图像等形式存在的各类影像资料的管理。公司全体员工及涉及影像资料制作、使用的相关合作方均需遵守本办法。

第三条基本原则

影像资料管理遵循以下原则：

（一）真实性原则：影像资料应真实反映事件原貌，未经授权不得擅自篡改、伪造。

（二）完整性原则：影像资料的收集应全面，确保重要事件和关键环节无遗漏。

（三）规范性原则：影像资料的命名、分类、存储、著录等应符合统一标准。

（四）安全性原则：采取有效措施，防止影像资料的丢失、损坏、泄露和不当使用。

（五）可追溯原则：影像资料的形成、流转、使用等过程应有记录，确保来源可查、去向可追。

第二章组织与职责

第四条管理部门

公司行政部（或指定其他相关部门，如品牌部、综合管理部）为影像资料的归口管理部门，负责本办法的组织实施、监督检查以及影像资料的统一归档、保管和提供利用。

第五条相关部门职责

（一）各业务部门：负责