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图书行业采购部采购员图书入库上架手册

第1章基础规范与入库标准

1.1图书分类编目规则

依据国家图书馆统一《中国图书分类法》（中图法）第二版进行编码，确保所有入库图书的分类号（如I247.4）与索书号（如I247.401）完全一致，严禁出现分类号与索书号分离或编码错误的情况。严格遵循“书号-分类号-版次-页码”的层级结构进行编目，例如《红楼梦》若为2023年修订版，其编目号需精确标注为K262.189012023，以区分不同版本和印刷次数的图书。

对于多卷本或分卷出版的图书（如《三国演义》分卷出版），必须在同一架位上按卷号顺序排列，卷首需标注“丛书名+卷号”的完整标题，避免读者混淆。严格执行“一书一码”或“一书一卡”的编目原则，为每本图书唯一的条形码或二维码，并在封底粘贴或附页标注该码，实现图书的全生命周期可追溯管理。在编目过程中，必须对图书的题名、责任者、出版项、版本项、页码、版次、印刷项等元数据进行全面核对，确保录入信息与实物信息100%一致。

对于新购图书，若发现分类号与实物不符（如误购了其他分部的书），需立即在编目系统中进行“移借”或“补缺”操作，并记录移借原因及处理结果，形成闭环管理。

1.2入库验收流程

在图书到达采购部后，首先由收货员核对送货单上的数量、单价、总价及品名，确认无误后在《入库验收单》上签字，并扫描