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物资管理制度

第一章总则

第一条为规范公司物资管理工作，确保物资采购、仓储、领用、使用及处置等环节的有序进行，提高物资使用效率，降低运营成本，保障公司生产经营活动的正常开展，特制定本制度。

第二条本制度所称物资，是指公司在生产经营过程中所需的各类原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、办公用品、设备配件、工具量具以及其他具有实物形态的资产。

第三条物资管理遵循“统一领导、分级管理、权责明确、计划控制、按需采购、高效周转、安全节约”的原则。

第四条本制度适用于公司各部门、各分支机构的物资管理活动。特殊物资（如危险品、特种设备等）的管理，若国家或行业有专项规定的，从其规定，并可参照本制度制定补充细则。

第二章物资采购管理

第五条采购计划编制与审批

各部门根据实际需求及年度预算，按月或按项目编制《物资采购申请单》，详细列明物资名称、规格型号、数量、质量要求、预计单价、预计金额、用途、需求日期等信息，经部门负责人审核后，按审批权限报相关领导审批。大额或重要物资采购需附可行性分析或市场调研资料。

第六条供应商管理

采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、供货能力及售后服务等进行综合评估与动态管理。优先选择信誉良好、性价比高、服务优质的供应商。涉及大额或长期合作的供应商，应签订书面供应合同。

第七条采购实施

物资采购应严格按照批准的采购计划执行。采购方