教育行业德育处辅导员学生考勤记录手册（执行版）.docxVIP

教育行业德育处辅导员学生考勤记录手册（执行版）

第1章考勤基本信息与对象界定

1.1学生档案核查与身份确认

辅导员需登录学校统一的“智慧校园”或人事信息管理系统，通过学号、姓名及身份证号码三位要素进行唯一性匹配检索，确保被考勤学生为当前在读本科生、研究生或教职工（视手册适用对象而定），并实时同步其学籍状态，若发现学生已退学、休学或转专业，系统自动阻断相关考勤记录。针对新生报到期间，辅导员需核对录取通知书回执与新生档案，确认其学籍正式生效日期，对于因档案延期归档导致系统显示状态异常的学生，需人工在系统中手动修正其“学籍生效时间”字段，确保考勤数据与学籍状态一致。

辅导员需逐人查阅学生个人电子档案，重点核查其政治面貌（如中共党员、共青团员等）及奖惩记录，若涉及特殊群体（如顶格处分学生），需在备注栏明确标注“特殊群体标识”，以便后续考勤规则执行时的差异化处理。对于借读生、托管学生或代培学生，需通过家校沟通确认其实际驻校时间，并核实其是否持有有效的《校外人员准进证》或《托管服务协议》，确保其身份在系统中具备合法的“在校”属性，防止借读生混入正常考勤体系。辅导员需使用移动终端扫描学生校园卡或人脸识别，验证其当前物理位置是否处于校园有效区域内，若学生已离校或处于非教学区域（如宿舍、食堂），系统应自动标记该时段为“无效考勤”，并异常预警。

针对新生入学期初，辅导员需建立“新生