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汽车行业采购部采购主管供应商管理手册

第1章供应商基础管理

1.1供应商准入与资质审核

建立标准化的《供应商准入申请表》，要求供应商在提交营业执照、法定代表人身份证明及公司章程复印件时，必须加盖公司公章，并近三年的工商变更记录，确保主体资格真实有效。实施“三证合一”与“信用背景调查”机制，在审核阶段必须核查供应商是否涉及重大诉讼或行政处罚，并调取其近三年的纳税信用等级（如A级或B级以上），对纳税信用等级为C级以下的供应商直接拒绝准入。

开展“实地考察与工厂审计”，由采购部联合质量部、EHS部门组成联合考察组，按《供应商现场审计检查表》逐项核对供应商的厂房环境、设备运行状态、质量体系运行情况，并签署《现场审计确认书》。执行“样品验证与试产测试”，在正式量产前，必须要求供应商提供小批量试产样品，由采购部组织技术部进行外观、功能及性能测试，确保产品符合《产品技术规格书》及行业质量标准，测试通过率低于85%不得通过审核。落实“价格竞争力与商务条款评估”，对供应商提供的出厂价进行横向对比分析，同时评估其付款方式、交货期、售后服务承诺及违约责任等商务条款，确保其具备长期合作的商业可行性。

签署《供应商准入确认书》并录入ERP系统，只有当所有上述条件均通过并签署确认书后，供应商方可获得“合格供应商编号”，正式进入合格供应商名录。

1.2供应商信息档案建