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消防档案管理制度

第一章总则

第一条为切实加强本单位消防档案管理工作，规范消防档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节，确保消防档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及消防安全管理要求，结合本单位实际，特制定本制度。

第二条本制度所称消防档案，是指单位在消防安全管理工作中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

第三条消防档案管理工作是单位消防安全管理的重要组成部分，各部门及全体员工均有保护消防档案的义务。

第四条消防档案管理工作遵循统一领导、分级负责、真实准确、规范有序、安全保密的原则。

第五条本制度适用于单位各部门及所属各单位的消防档案管理工作。

第二章档案管理机构与职责

第六条单位消防安全责任人对本单位消防档案管理工作负总责，消防安全管理人具体负责消防档案的组织领导和统筹协调。

第七条单位综合管理部门（或指定专门的档案管理部门/人员，下同）为消防档案管理的归口部门，负责消防档案的统一接收、整理、分类、编号、保管、统计、鉴定、销毁和提供利用，并对各部门消防档案的形成、积累和归档工作进行指导与监督。

第八条各部门应指定专人（兼职或专职）负责本部门消防文件材料的收集、整理、初步审核，并定期向单位档案管理部门移交。

第三章消防档案的构成与分类

第九条消防档案主要由以下几大类构成：

（一）消防安全基本情况档案