会议记要模板完整.xlsxVIP

会议记要

一、会议基础信息 所有基础信息必填，确保追溯性

会议主题 □常规例会□项目推进会□问题协调会□决策评审会□其他：__________ 明确会议核心目标，避免主题模糊（示例：XX项目上线前风险评审会）

会议时间 年月日时分——时分（总时长：___分钟） 精确到分钟，便于后续统计会议效率

会议地点 线下：（详细地址：） 线上会议需完整填写接入信息，线下会议注明楼层/会议室号

线上：（平台：腾讯会议/Zoom等，会议号：，密码：__________）

混合模式

主办部门/人 部门：__________负责人：（联系方式：） 明确会议组织方，便于后续对接需求

参与人员 参会人员（部门+姓名）：、、（共___人） 参会=核心参与讨论决策，列席=旁听不参与决策；缺席人员需注明原因，便于追溯

列席人员（部门+姓名）：、（共___人）

缺席人员（部门+姓名+原因）：（原因：事假/病假/公务等）

记录人 姓名：__________ 负责纪要整理、分发及后续跟进，需确保全程参会记录

部门：__________

联系方式：__________

会议密级 □公开□内部□保密□绝密（保密期限：__________） 按公司信息安全规定标注，绝密/保密文件需注明