金融行业人力资源部专员员工离职手续手册.docxVIP

金融行业人力资源部专员员工离职手续手册

第1章离职前准备

1.1个人信息确认与保密承诺

首先需员工在《离职交接确认单》上逐项勾选确认，明确知晓公司商业秘密范围，包括客户名单、交易数据、薪酬算法逻辑及未公开的项目进度等，并承诺在离职后两年内不向任何第三方披露上述信息。针对核心敏感数据，需要求员工签署《保密协议补充条款》，明确告知其若违反保密义务将面临高额违约金（通常可达年薪的3-5倍）及法律追责，并留存签署时间、地点及人员指纹等电子证据。

员工需确认其持有的公司授权数字证书（U盾/密钥）及加密硬盘的保管权限，并签署《介质归还承诺书》，承诺在离职当日或首个工作日下班前归还所有公司存储介质，严禁私自拷贝或留存备份。关于个人邮箱及办公账号，需确认其离职后是否继续使用原公司邮箱接收工作邮件，若继续使用需签署《账号注销及信息清理确认书》，承诺在3个工作日内完成所有旧账号的注销操作并清理垃圾邮件。需确认员工是否持有公司内部系统（如OA系统、ERP系统）的超级管理员权限，若持有需立即在离职系统中申请权限冻结或注销，并签署《权限移交与注销确认书》，确保离职后无法通过系统操作影响公司资产。

员工需确认其个人银行卡号、工资卡号及社保公积金账户信息的准确性，并签署《银行账户及账户信息核对确认书》，承诺在离职当日完成所有银行卡的注销或挂失，防止资金被盗用。

1.2职业操守与竞业限制