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法律行业辩护部律师助理法律文书撰写规范手册

第1章文书基础规范与格式要求

1.1通用文书标准模板与排版

律师助理在撰写卷宗材料时，必须严格遵循《律师档案管理办法》中关于卷宗装订的规定，确保所有文书按时间顺序或案件类型分类归档，每份文书的封面需包含案号、卷号、页码及签署日期，且文书目录需与正文内容一一对应，确保检索效率。在排版上，正文行距应设置为固定值20磅，首行缩进2字符，标题字号使用黑体二号，一级标题用黑体三号，二级标题用黑体四号，字体统一为宋体，以体现法律文书的庄重性与规范性。

页边距需严格控制为上边距2.5厘米、下边距2.5厘米、左边距3厘米、右边距3厘米，确保页面留白充足，既符合国家标准《法律文件排版规范》，又能保证阅读时视觉舒适，避免因排版过密导致信息遗漏。对于涉及敏感信息或内部讨论的记录，必须在正文之外单独设置“内部备注”或“草稿说明”栏，使用红色字体标注“内部资料，禁止外传”，并附带签署人签名与日期，形成双重安全防线防止信息泄露。在表格排版中，表头必须加粗并居中，表内数据行首必须对齐，数字部分需使用阿拉伯数字而非汉字，且表格内严禁出现公式、代码或特殊符号，确保数据呈现清晰直观。

电子文档的打印输出前，需进行“输出预览”检查，确保页眉页脚、页码、页边距及段落间距与实际最终打印稿完全一致，严禁出现“打印后修改”的情况，保障档案的