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人事档案管理法律协议

甲方：XX有限公司

统一社会信用代码：XXX

地址：XXX

乙方：XX档案管理服务有限公司

统一社会信用代码：XXX

地址：XXX

第一条协议目的

为规范甲方人事档案管理，保障员工个人信息安全，明确双方权利义务，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用原则，订立本协议。

第二条定义

1.人事档案：指甲方在职、离职、退休员工的个人档案材料，包括但不限于入职登记表、劳动合同、考核记录、奖惩材料、学历学位证明、职业资格证书、社保缴纳记录、离职证明、退休审批材料等符合国家档案管理规定的文件资料。

2.档案管理服务：指乙方受甲方委托，提供的人事档案接收、整理归档、安全保管、合规查阅、转出转移、数字化存储、档案销毁（符合规定时）等服务。

第三条服务内容

1.档案接收：乙方按甲方提供的《档案交接清单》接收员工人事档案，核对材料完整性，双方签字确认交接记录；对缺失材料需在3个工作日内书面通知甲方补充。

2.档案整理：乙方依据《干部人事档案材料收集归档规定》等规范，对档案进行分类、编号、装订，建立电子索引，确保档案整理符合国家行业标准。

3.档案保管：乙方提供具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防高温（温度14℃-24℃、相对湿度45%-60%）的专用库房，纸质档案按“一卷一盒”规范存放，电