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验收资料约定书(规范通用版)

鉴于双方就[项目名称/合同标的物名称]（以下简称“标的物”）的验收事宜，根据[主合同名称及编号]（以下简称“主合同”）及相关法律法规，经友好协商，达成以下约定：

第一条定义与解释

在本约定书中，除非上下文另有明确表示，具有以下含义：

（一）“验收”是指买方依据主合同约定及本约定书规定，对卖方交付的标的物及其相关资料进行检验、测试和确认，并作出是否接受的最终决定的过程；

（二）“验收资料”是指为完成本约定书约定的验收工作，由双方按照约定提交的相关文件、记录、证明等资料的总称；

（三）“最终资料”是指经过双方确认无误，并作为最终依据的验收资料；

（四）“主合同”是指双方于[日期]签订的《[主合同名称及编号]》。

第二条验收资料清单与要求

双方同意，为完成标的物的验收，应提交以下资料，具体要求如下：

（一）卖方提交资料：

1.标的物的出厂合格证及随附技术文件一套，包括但不限于用户手册、操作指南、维护手册；

2.标的物的出厂检验报告或第三方权威机构出具的检测报告，证明其符合合同约定的质量标准；

3.标的物的设计图纸、竣工图（如适用）及相关变更文件；

4.标的物所需的相关认证证书、许可文件复印件，如CCC认证、CE认证、环保认证等，具体以合同约定为准；