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的质量问题整改确认函（4篇）

的质量问题整改确认函第1篇

尊敬的______：

我司在近期对______（具体产品/服务名称）的质量问题进行了全面排查，现就相关质量问题作出如下确认及整改安排：

一、问题确认

经核查，我司在______（具体时间/批次/项目）中发觉______（具体问题描述，如：产品在使用过程中出现异常噪音、功能下降、材料缺陷等）的质量问题，已对相关批次产品进行抽样检测，并确认该问题确实存在。

二、整改措施

针对上述质量问题，我司已采取以下整改措施：

1.产品召回：对涉及问题的批次产品予以召回，保证用户安全。

2.质量检测：委托第三方权威机构对相关产品进行复检，确认问题根源并保证检测结果准确。

3.生产工艺优化：根据检测结果，对生产线进行工艺调整，提升产品质量稳定性。

4.客户沟通：已向相关客户发送书面通知，并安排专人跟进，保证客户知情并配合后续处理。

三、整改承诺

我司承诺将严格按照国家相关法律法规及行业标准，持续加强质量管控，杜绝此类问题发生，并积极配合监管部门及客户要求，保证产品质量符合要求。

四、后续安排

我司将定期向贵方提交整改进度报告，保证问题彻底解决，并接受贵方。

敬请贵方予以确认，并给予反馈。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。

此致

敬礼！

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