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幼儿园档案利用管理办法

为规范幼儿园档案管理工作，有效发挥档案在教育教学、儿童发展、园所治理中的信息支撑作用，保障档案资源的安全保存与合理利用，依据《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》《幼儿园保育教育质量评估指南》等法律法规及行业规范，结合幼儿园实际管理需求，制定本办法。

第一章总则

第一条本办法所称幼儿园档案，是指幼儿园在办园过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录，涵盖行政事务、教育教学、儿童成长、安全后勤、师资建设等全业务领域。

第二条档案利用管理遵循“统一领导、分级负责、规范操作、安全优先”原则，以服务教育教学、支持科学决策、促进家园共育为核心目标，确保档案资源在合法、合规、合理范围内发挥最大效用。

第三条本办法适用于幼儿园内部各部门（含班级、功能室）及外部合法主体（如教育行政部门、司法机关等）对档案的查阅、复制、分析及衍生利用行为。

第二章档案分类与归档范围

第四条幼儿园档案实行三级分类管理，具体范围如下：

第一节行政综合类档案

1.资质与管理文件：办园许可证、法人登记证书、年度工作计划与总结、园务会议记录、规章制度汇编、上级来文（含教育行政部门通知、督导评估意见等）；

2.人事与师资档案：教职工招聘材料（含简历、资格证明、体检报告）、劳动合同、培训记录（含园内教研、外出学习）、职称评