某铝业厂数据存档与归档制度.docx

某铝业厂数据存档与归档制度

一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》及铝行业《GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范》，针对铝业生产连续性强、数据关联度高、质量追溯要求严的特点，解决当前生产数据分散存储、纸质档案易损毁、跨部门数据共享不畅等问题，规范数据存档与归档流程，确保生产全过程数据的完整性、准确性和可追溯性，为质量管控、设备维护、工艺改进及决策分析提供数据支撑，同时防范数据丢失风险，降低合规成本。

1、保障数据安全：防止因设备故障、人为操作或环境因素导致的生产数据、质量记录丢失，确保关键数据长期可查。

2、提升管理效率：通过标准化归档