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建筑行业合约部合约员合同审核管理手册

第1章

1.1手册适用范围与定义

本手册严格限定于建筑工程施工总承包企业及下属建筑公司所属的合约部内部，适用于所有处于合同订立、履行及终止全生命周期的合约员（以下简称“审核员”），涵盖从项目投标阶段至竣工结算阶段的各类建设工程合同。“合同”特指经法定代表人签字或授权代表签字生效，并加盖企业公章的法律文件，范围包括建设工程施工合同、分包合同、材料采购合同、劳务分包合同及竣工验收结算书等核心业务合同。

本手册的适用范围明确排除了企业内部行政管理制度、财务报销单据以及法律事务部门（法务部）出具的法律意见书，仅聚焦于合约部内部流程管控。手册定义的“审核”是指合约员依据国家法律法规、行业标准及企业内部制度，对合同文本的合法性、合规性、风险性及履约能力进行系统性审查的行为。“合约员”是指经公司授权，在合约部专职或兼职从事合同审核、合同谈判辅助及合同归档管理的基层业务人员，其核心职责是充当企业风险控制的“守门人”。

本手册定义的“合同审核”是一个闭环管理过程，包含初审、复审、终审三个层级，旨在通过标准化的作业流程，确保每一张合同在落地前均符合企业战略意图及合规底线。

1.2审核管理组织架构

审核管理组织架构依据公司“权责对等、分级负责”的原则设立，实行“合约部总经办负责制”与“合约部审核员执行制”相结合的模式，确保审核工作有专人负责且权责清晰。合约部