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烟草行业办公室文员公文处理工作手册

第1章公文收发管理

1.1公文收文登记与归档

收文登记是公文流转的“第一张身份证”，必须做到“件件有登记、事事有回音”。收到正式公文的办公室文员应首先核对红头文件的编号、印发机关和日期，确保无错漏。随后立即在办公系统中录入《收文登记簿》，记录文件标题、发文字号、密级、紧急程度及办理时限。若遇涉密文件，需在登记栏特别注明“绝密”字样并拍照留存，防止信息泄露。登记完成后，文员需立即将纸质公文按密级分类存放，绝密文件必须放入防磁、防潮、防火的专用保险柜，并悬挂“绝密”标识；机密文件放入普通档案柜，但需加锁并贴密级标签。对于普通文件，应张贴“内部”或“机密”