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电梯技术档案管理制度

一、总则

为规范电梯技术档案管理，确保电梯安全运行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际，制定本制度。本制度旨在通过系统、规范的档案管理，全面记录电梯从选型、购置、安装、调试、使用、维护保养、改造、大修直至报废的全过程信息，为电梯的安全管理、维护保养、故障分析及责任追溯提供可靠依据。凡本单位管辖范围内的所有电梯，其技术档案管理均适用本制度。

二、管理机构与职责

（一）管理部门

本单位电梯安全管理部门（或指定专门科室）为电梯技术档案的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查电梯技术档案的建立、归档、保管、查阅和更新工作。

（二）相关职责

1.管理部门职责：制定和完善档案管理制度；组织档案管理人员的业务培训；对各相关部门及电梯使用单位的档案管理工作进行考核；确保档案的完整性、准确性、安全性和可追溯性。

2.电梯使用单位/部门职责：指定专人负责本单位/部门电梯技术档案的日常收集、整理、初步审核和向管理部门移交工作；配合管理部门进行档案检查与更新。

3.档案管理人员职责：严格执行档案管理制度，负责档案的接收、分类、编号、登记、保管、借阅、复制、销毁等具体工作；确保档案存放有序，防止损坏、丢失和泄密。

4.维保单位配合职责：按照合同约定及相关规定，及时向电梯使用单位提交完整、规范的电梯维护保养记录、维修记录、检验报告等技术资料，并对其真实性和准