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职工宿舍管理规定

一、入住与退宿管理

（一）入住条件与申请流程

1.公司正式在职员工，且符合以下情形之一的可申请入住职工宿舍：

（1）家在公司所在城市以外，且无固定居住场所的；

（2）家在公司所在城市，但距离公司单程通勤时间超过1.5小时，经部门负责人及行政部核实确认的；

（3）因工作需要长期驻场或异地办公，公司统一安排住宿的。

2.员工申请入住需提前3个工作日向行政部提交《职工宿舍入住申请表》，并附上以下材料：

（1）本人身份证复印件1份；

（2）一寸免冠照片1张；

（3）若为异地员工，需提供原户籍地居住证明或租房合同解除证明（如有）；若为本地通勤距离较远员工，需提供通勤路线截图及相关证明材料。

3.行政部收到申请后，于2个工作日内完成审核，审核内容包括员工在职状态、居住需求真实性、宿舍资源匹配情况等。审核通过后，行政部向员工发放《入住通知书》，明确宿舍房间号、床位号、入住时间及需缴纳的相关费用；审核未通过的，行政部需向员工说明原因并反馈结果。

4.员工需在《入住通知书》规定的时间内到行政部办理入住手续，领取宿舍钥匙、门禁卡等物品，并签署《职工宿舍入住承诺书》。逾期未办理且未提前说明原因的，视为自动放弃入住资格，行政部有权将床位重新分配。

5.新入职员工如需入住宿舍，可在入职当天同步提交入住申请，行政部优先为符合条件的新员工安排临时过渡床位，待正式入职手续完成后再办理正