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采购需求清单及供应商选择商洽函4篇

采购需求清单及供应商选择商洽函篇1

尊敬的______：

我司公司名称______在深入调研和评估市场需求后，现就即将开展的采购项目向您发出正式的采购需求清单及供应商选择商洽函。我司对本次采购的具体需求及条件：

一、采购项目概述

项目名称：项目名称

项目需求：简要描述项目需求，例如：提供一定数量的高品质办公设备，包括但不限于打印机、复印机、多功能一体机等。

项目预算：预算金额，例如：人民币壹拾万元整

二、供应商资质要求

1.供应商须为合法注册的独立法人，具备相关产品的生产或销售资质。

2.供应商需具备良好的商业信誉，无不良记录。

3.供应商需提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证明文件。

三、产品要求

1.产品须符合国家相关产品质量标准，具备良好的耐用性和稳定性。

2.产品须提供详细的技术参数和功能指标。

3.产品包装须符合国家标准，保证运输安全。

四、商务条款

1.付款方式：付款方式，例如：合同签订后，验收合格后30日内支付货款。

2.交货时间：交货时间，例如：合同签订后30日内完成交货。

3.售后服务：售后服务，例如：提供一年内免费维修服务，终身维护。

五、合作意向

我司期待与贵司建立长期稳定的合作关系，共同推动双方