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档案管理办法

第一章总则

档案是组织与个人在各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，是维护历史真实面貌的重要依据，也是开展各项工作的基础。为规范档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，特制定本办法。

本办法适用于本单位及所属各部门的档案管理活动。凡在本单位工作中形成的，反映单位职能活动、具有查考利用价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，均属本办法管理范畴。

档案管理工作遵循统一领导、分级负责的原则，实行科学管理，确保档案的系统性、安全性与可利用性。各部门应高度重视档案管理工作，将其纳入日常管理流程，明确职责，配备必要的人员与设施。

第二章档案的形成与收集

档案的形成应符合规范。各项工作活动中产生的文件材料，承办人员应及时整理，确保其真实、完整、准确。文件材料的格式、签署、用印等应符合相关规定，以便后续归档。

档案收集工作应做到及时、完整。各部门应指定专人负责本部门文件材料的收集与初步整理。对于工作中形成的各类应归档材料，应在办理完毕后及时交本部门档案员，避免遗漏或延误。年度结束后或专项工作完成后，应进行集中收集与清点。

归档范围应明确界定。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料，均应归档。具体归档范围由档案管理部门根据国家相关规定及单位实际情况制定并适时修订。