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大宗物资采购工作制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司大宗物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购物资的质量与及时供应，防范采购过程中的各类风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司及所属各单位（以下统称“公司”）进行的各类大宗物资采购活动。本制度所称“大宗物资”，指在公司生产经营中需求量大、采购金额较高、对生产运营具有重要影响的原材料、燃料、辅料、设备及备品备件等。具体品类由公司采购部门根据实际情况另行界定并动态调整。

1.3基本原则

大宗物资采购工作应遵循以下原则：

1.公开、公平、公正原则：采购过程应透明规范，保障所有合格供应商的平等竞争机会。

2.效益优先原则：在保证质量的前提下，力求以最经济的成本获取所需物资，追求综合效益最大化。

3.集中采购原则：对于符合条件的大宗物资，应实行集中采购，以发挥规模优势，提升议价能力。

4.合规守法原则：严格遵守国家法律法规及公司内部规定，杜绝违法违规行为。

5.廉洁自律原则：采购人员及相关管理人员应恪守职业道德，廉洁从业，杜绝利益输送。

二、组织与职责

2.1采购部门

公司采购部门是大宗物资采购工作的归口管理部门，主要职责包括：

1.组织制定和修订大宗物资采购相关制度及操作流程。

2.负责大宗物资采购计划的汇总、审核与执行。

3.